Como otimizar seu notebook para home office

DICAS PARA TRABALHAR COM SEU NOTEBOOK EM HOME OFFICE

Para poder trabalhar bem e ter um bom rendimento em suas atividades e tarefas em casos de home office você precisará analisar uma série de fatores para evitar possíveis problemas que possam atrapalhar o seu dia. Abaixo, vamos listar vários pontos para a melhoria do seu notebook para home office.

Para otimizar seu tempo e trabalho, procure escolher um ambiente calmo e espaçoso, para que você se organize da forma adequada, sem prejuízo a sua produção. Lembre-se que o home office deverá ser encarado como um jornada rotineira de trabalho. Assim, você vai conseguir realizar todas as suas tarefas mais facilmente.

Para possíveis reuniões, certifique-se que seu sistema de som está funcionando plenamente. Como alternativa, uma boa sugestão é sempre ter um fone de ouvido/microfone ao alcance, para que uma falha não impeça você de participar integralmente do encontro. Evite usar caixas de som externas, pois em alguns casos o som não funcionará como o esperado, dificultando a compreensão do audio. 

Nos momentos de trabalho, procure deixar abertos apenas abas e programas que serão mesmo utilizados, a fim de evitar distrações e atrasos. Se você tem prazo para a entrega de materiais, essa recomendação deverá ser levada ainda a sério. 

PRINCIPAIS PROBLEMAS QUE PREJUDICAM O NOTEBOOK EM HOME OFFICE

1. NOTEBOOK LENTO

Talvez o principal problema encontrado pelos usuários para utilizar o aparelho na hora de trabalhar em casa seja a lentidão apresentado por ele. Afinal, um notebook lento pode causar sérios problemas num ritmo de trabalho necessário, além de impossibilitar você de assistir reuniões por teleconferência e abrir programas mais pesados, de fundamental importância na rotina diária de muitas pessoas.

A lentidão do computador portátil está  ligada a basicamente todos os problemas existentes em um notebook, direta ou indiretamente. Portanto, no período home office, é fundamental entender os motivos da baixa velocidade do aparelho, para poder realizar os ajustes necessários para que sua máquina apresente um desempenho melhor.

Muitas pessoas, ao se depararem com esses problemas de velocidade, já pensam em uma solução drástica: trocar o aparelho. Esse ato não precisa ser feito caso você não tenha realizado ainda algumas tentativas caseiras para tentar aumentar a rapidez de seu notebook. Vários fatores poderão contribuir para esse quadro, e iremos mostrar alguns deles a seguir. Seguindo nossos conselhos, você estará apto a otimizar seu notebook, para que seu rendimento no trabalho home offce seja satisfatório. 

1.1 MANTENHA OS DRIVERS DE MEMÓRIA COM ESPAÇO

Por mais óbvio que possa parecer, um dos principais motivos para a lentidão apresentada pelo notebook se deve a capacidade de memória do seu laptop. O HD cheio pode representar prejuízo na capacidade operacional do notebook, tornando-o mais lento e fazendo com que os travamentos durante o uso sejam constantes.

O ideal, nesses casos, é fazer uma “limpa” nos arquivos armazenados dentro do HD, para que fiquem apenas os aplicativos e documentos realmente necessários ao usuário. Outra medida que poderá ser adotada após este primeiro passo é substituir seu HD por um componente SSD, que apresenta uma capacidade de armazenamento mais rápida e prática.

1.2 ULTILIZE O SSD 

Os dispositivos já se tornaram muito populares entre os usuários de notebook no Brasil, justamente por permitirem uma otimização na memória e por se tratarem, geralmente, de peças leves e com preço acessível. Além da grande capacidade de armazenamento e rapidez característica, os SSDs possuem ainda uma maior resistência a quedas e batidas, se comparado ao HD. Isso se deve pela estrutura do material, mais “encorpada”, que difere bastante dos discos magnéticos mais frágeis do HD.

1.2.1 SSD M2: UMA OPÇÃO A MAIS PARA OS USUÁRIOS

Alguns notebooks tem a possibilidade de adicionar a seu sistema um dispositivo SSD m2, a versão mais moderna desse tipo de componente. O m2 possui 2 vantagens bem evidentes em relação aos HD’s e SSD’s mais antigos: apresenta uma maior capacidade de memória e ocupa menos espaço fisico no interior da máquina. Por essa razão, o driver vem ganhando espaço cada vez maior entre os usuários de notebook. 

A substituição do HD pelo SSD não significa um descarte total do antigo componente. Você ainda poderá utilizar seu disco como memória externa, para armazenar coisas que não são necessárias dentro do notebook, mas que você ainda faz questão de guardar, ou precisa manter.

1.3 VERIFIQUE COM A MEMÓRIA RAM

A memória RAM, diferente dos dispositivos HD e SSD tem como função armazenar arquivos e documentos de forma temporária. Ou seja: toda vez que você abrir determinado programa ou pasta, a memória RAM estará atuando. Podemos dizer que ela é responsável pela leitura dos conteúdos na máquina, quando requeridos. Assim, essa funcionalidade de seu notebook torna-se extremamente importante, e pode estar diretamente ligada a lentidão apresentada por seu aparelho.

Para verificar isso, você deve se certificar de que programas que iniciam sozinhos na entrada ao sistema e que não vem sendo utilizados devem ser desativados. O funcionamento de processos que não sejam iniciais é um dos fatores que pode diminuir a velocidade do seu computador portátil. Manter um volume adequado de memória RAM irá otimizar o uso de seu aparelho.

2. PROGRAMAS DESATUALIZADOS

Programas e aplicativos desatualizados também podem ser fatores que contribuem para a lentidão do seu notebook. Aqui, a dica é bem simples: manter todos os programas da máquina na última versão lançada garante melhor desempenho e consequentemente, aumenta o tempo de resposta que seu aparelho terá para executar as tarefas.

As atualizações pendentes em seu sistema Windows podem ser conferidas a partir de uma rápida consulta na busca do Menu Inicial. Todos os aplicativos e programas que necessitam de upgrade estarão com alertas para que o usuário realize a atualização.

Já em outros sistemas, como o da Apple, é preciso acessar a opção “preferências do sistema”, no menu principal Apple, representado pelo símbolo da marca.  Depois, clique em “atualização de software”. Se houverem atualizações disponíveis , seu aparelho irá informar e, a partir disso, basta apenas selecionar “atualizar” para obter as versões mais recentes dos programas e aplicativos de seu MacBook. 

3. ANTIVÍRUS INATIVO

Com a quantidade de sites e e-mails abertos  todos os dias, a chance de acessarmos conteúdos prejudiciais ao desempenho e segurança do notebook é bastante elevada. Por isso, se torna fundamental a presença de um antivírus ativo em sua máquina, evitando, dessa forma, que o vírus se instale em seu sistema. Os vírus são um dos fatores principais na lentidão do notebook, além de oferecerem riscos mais graves. Softwares maliciosos mais complexos podem clonar cartões de crédito e roubar dados bancários dos usuários. 

Além de utilizar os antivírus como forma de combate, alguns cuidados podem ser considerados para evitar que esses malwares atinjam o seu computador portátil. As ações mais básicas consistem em não entrar em sites desconhecidos e não abrir e-mail suspeitos, especialmente os enviados por pessoas que não fazem parte do seu network ou agenda de contatos. São atos simples, mas que certamente te ajudarão a se prevenir desse inconveniente. 

4. NOTEBOOK SUPERAQUECENDO

Outro fator que pode causar grandes problemas ao usuário é o superaquecimento do notebook. Esse superaquecimento pode acontecer por uma série de razões, desde falhas internas a externas. Algumas medidas úteis nessas ocasiões incluem o uso de refrigeradores especialmente produzidos para notebook, para diminuir a temperatura do aparelho e uma limpeza completa no interior do computador portátil, a fim de retirar poeira e resíduos que possam estar atrapalhando a circulação de ar. 

São medidas simples a serem adotadas, mas que irão te ajudar a enfrentar esse acontecimento tão comum entre as máquinas. Um notebook em seu estado de temperatura normal é fundamental para que o home office não se torne uma dor de cabeça ao usuário. 

5. BOA CONEXÃO DE INTERNET É FUNDAMENTAL

Por último, mas não menos importante: sem uma boa conexão de internet, não existe trabalho home office. Essa afirmação pode parecer óbvia, mas precisa ser levada a sério no momento de estabelecer a rotina de tarefas em casa. Invista em um plano que consiga suprir todas as suas necessidades. As operadoras que disponibilizam esse serviço possuem uma série de opções, que visam atender todos os tipos de usuário. Se o seu trabalho envolve o uso de programas mais pesados, é recomendado a escolha por uma banda larga de alta velocidade. 

Uma outra recomendação para esse tipo de público é utilizar internet via fibra óptica, pois esse tipo de tecnologia permite uma estabilidade maior na conexão, além de apresentar velocidade bem superior aos meios de internet tradicionais. Uma outra vantagem desse tipo de sistema é a sua facilidade para instalação, uma vez que os profissionais especializados nesse tipo de serviço não irão precisar modificar os cabos já existentes para aumentar a capacidade de transmissão, pois os cabos de fibra são mais fáceis de serem colocados.

6. FALHAS EM OUTROS COMPONENTES DO NOTEBOOK

Resolvendo as questões internas do notebook, você não pode descuidar de alguns componentes bem específicos. Sua bateria apresenta um bom desempenho? Sua tela não esta trincada ou arranhada, impedindo a visualização de imagens e videos essenciais para o seu trabalho? Seu teclado está operando normalmente? Sua fonte está em bom estado, para que sobrecargas ou prejuízos ao notebook não aconteçam? Alguns cuidados são necessários e precisamos ficar atentos a essas e outras questões. Por isso, vamos apresentar algumas falhas bem comuns e as precaução que devem ser tomadas para evitar problemas com esses componentes.

6.1 Bateria

As baterias são componentes fundamentais para o funcionamento dos notebooks. Por isso, todo cuidado é primordial para garantir o bom desempenho delas e, paralelamente, de seu computador portátil. Um dos problemas mais frequentes é o estufamento da bateria, que acontece quando o material que compõe o modelo entra em contato com o oxigênio, gerando uma reação química. Essas manifestações acontecem majoritariamente em baterias retangulares e achatadas, como as de modelo Li-Po, de polímero de lítio. Calor excessivo e fontes de baixa qualidade estão entro os principais responsáveis por esse aquecimento. A dica principal é utilizar produtos reconhecidos e qualificados, além de carregar a bateria corretamente. Uma limpeza periodica no componente também ajuda a evitar o problema.

A calibragem da bateria também é importante para otimizar o desempenho do item. Nesse post, explicamos como esse procedimento funciona e mostramos passo a passo a maneira correta de realizar a calibragem de maneira prática e eficiente.

6.2 Fonte

Outro componente importante para os usuários de notebook é a fonte, que tem como principal tarefa transferir a energia de pontos imóveis para dentro do seu aparelho. É fundamental trabalhar com produtos de qualidade para que sua fonte não apresente problemas, como superaquecimento, por exemplo.

Além disso, procure colocar em prática medidas básicas, como enrolar a fonte corretamente quando ela não estiver em uso e armazená-la em local arejado, para mantê-la sempre na temperatura ideal, dificultando um possível aquecimento.

6.3 Tela

No caso desse item, tão importante para a parte visual no período home office, os cuidados se concentram mais em evitar contatos bruscos, para não danificar a tela. Não colocar o dedo no LCD ou plasma também é uma medida de prevenção que deve ser levada em consideração. Realizar a limpeza constante da tela, para frear o acumulo de sujeiras e outros fragmentos também é recomendado. Mas, cuidado: a utilização de alguns produtos de limpeza podem danificar a sua máquina. Um pano seco e limpo já é suficiente para manter a tela limpa.

6.4 Teclado

O teclado também precisa de atenção no momento de trabalho em home office. A limpeza entre as teclas é recomendada de tempos em tempos, mas precisa ser feita de maneira adequada. Pinceis e cotonetes podem ajudar a retirar elementos das partes internas do teclado, onde o acesso é mais complicado. Um pano levemente umedecido também poderá ser um auxiliar importante na hora de fazer a limpeza do teclado.

Além disso, sempre atente-se a configuração de seu teclado, para ver se ela atende a padronização utilizada pelos usuários do Brasil. Muitas vezes, isso pode ser um problema, especialmente na compra de teclados novos.

ESCOLHENDO MARCAS DE CONFIANÇA PARA SEU NOTEBOOK NO PERÍODO HOME OFFICE

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